Gestión electrónica de formas documentales
Gestión electrónica documental para organismos e instituciones que permite gestionar sus procesos sin papeles.
IGDOC, la forma más simple de gestionar sin papeles
Ayudamos a las organizaciones a definir los procesos de gestión documental electrónica y las formas de adopción para agilizar el pasaje al cero papel.
¿Por qué elegir IGDOC?
Agilidad en todos los procesos documentales
Permite a las organizaciones de gobierno reemplazar la gestión de expedientes en papel por expedientes electrónicos y formas documentales complementarias (resoluciones, pedidos de informes, etc).
Validez jurídica
IGDOC utiliza firma electrónica por distintos proveedores, cumpliendo con las normativas de cada país, lo que le asegura su idéntica validez jurídica frente a la firma manuscrita. Con esto, es posible sustituir los documentos en papel por documentos elect
Ahorro de tiempo
Los tiempos de gestión se pueden reducir de semanas a horas, simplemente por bajar plazos en los envíos de un expediente de una oficina a otra. Además, en el proceso, se mantiene a todas las personas involucradas informadas.
Nuestros módulos
Files
It represents the document file format with a cover page and an ordered set of administrative actions with all the characteristics and benefits of being electronic. It can be tracked and its validity guaranteed through an electronic signature.
Forms
Designed for the management of electronic forms with predefined fields and workflows. It includes BPM functions for designing workflows and for integration with external systems.
Resolutions
It allows the user to manage and administer the complete cycle of matters that are approved by the organization's authorities. It’s the natural tool to approve and publish the board’s resolutions.
Documents
It models specific documents within the organization that require an electronic signature, with different levels of security and flows within the organization.
Communications
It makes it possible to manage other document formats such as official notices, circulars, memoranda and letters, providing secure communications with legal value within the organization.
Alianzas estratégicas
Casos de referencia
Online paperwork for the Government of Canelones
Clientes que confían en IGDOC
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